Malgré le développement de la technologie, la boîte postale reste encore à ce jour, un indispensable pour une entreprise. Son principal avantage est qu’elle permet une externalisation de la réception des lettres destinées à l’entreprise. Néanmoins, cette solution a aussi ses limites. De plus, si vous n’avez pas un service de gestion du courrier, optez pour une solution alternative telle que la domiciliation d’entreprise sera peut-être inévitable pour vous.

BOÎTE POSTALE : UN IMPÉRATIF POUR UNE ENTREPRISE ?
Diverses raisons peuvent amener le dirigeant d’une entreprise à créer une boîte postale pour recevoir son courrier professionnel à la place de son adresse personnelle ou de l’adresse de ses locaux. Pour rappel, une boîte postale est un casier à lettre qui se trouve dans un bureau de poste et dont la principale fonction est de stocker le courrier reçu.

En fait, tout le monde peut créer une boîte postale, même les particuliers. Mais pour un entrepreneur, une boîte postale pour entreprise constitue un choix qui peut lui faciliter la vie :

S’il n’exerce pas son activité dans un lieu fixe ;
S’il ne dispose pas encore de bureaux ;
S’il ne souhaite pas faire connaître sa véritable adresse pour des raisons de sécurité et de confidentialité ;
S’il souhaite créer une ligne de démarcation précise entre sa vie professionnelle et sa vie privée ;
S’il ne possède pas un service de gestion de courrier ou s’il n’a pas le temps de s’occuper lui-même de son courrier ;
En plus de faciliter la vie d’un entrepreneur, l’autre grand avantage de posséder une boîte postale est que c’est un choix qui limite les risques de perte de courrier. Il arrive souvent que des courriers soient perdus ou renvoyés à l’expéditeur en raison d’une erreur dans l’adresse ou dans le nom du destinataire. Toutefois, puisque le numéro d’une boîte postale est plus simple qu’une adresse traditionnelle, le risque d’erreur est moindre.

LES INCONVÉNIENTS D’UNE BOÎTE POSTALE POUR ENTREPRISE
Si l’utilisation d’une boîte postale est un choix intéressant pour une entreprise, elle ne présente pas que des avantages :

La boîte postale doit être localisée dans le même secteur que l’adresse de votre entreprise ;
La mention BP pour « Boîte postale » peut être considérée par vos potentiels clients ou partenaires comme un signe de manque de sérieux ou de transparence ;
Obtenir une autorisation pour une boîte postale auprès des bureaux de poste est particulièrement difficile pour les entreprises ;
Certains bureaux de poste ne proposent pas ce service ;
La boîte postale ne peut recevoir que du courrier et donc aucun colis ;
Sur le plan légal et administratif, la boîte postale n’est pas encore reconnue, plus précisément, elle n’a pas de vocation légale. On veut dire par là que vous n’avez pas la possibilité de domicilier votre entreprise à l’adresse de votre boîte postale. Cela implique également l’impossibilité de recevoir certains papiers officiels et certaines factures à cette adresse. Les courriers les plus importants seront généralement transmis à l’adresse de votre siège social ;
COMMENT CRÉER UNE BOÎTE POSTALE POUR ENTREPRISE ?
La création d’une boîte postale pour entreprise ou une boîte postale professionnelle est relativement simple. La première étape consiste à se rendre auprès d’un bureau de poste de secteur pour y faire une demande. Les boîtes postales sont souvent proposées en location saisonnière ou annuelle : choisissez l’offre qui correspond le plus à vos besoins. Une fois le contrat de location signé, le bureau de poste vous remettra les clefs de votre boîte postale, et ce dernier est opérationnel de suite. Attention, pour obtenir une boîte postale, vous devrez justifier d’une adresse dans le secteur de réception du bureau concerné.

LA BOÎTE DE DOMICILIATION : UNE ALTERNATIVE INTÉRESSANTE À LA BOÎTE POSTALE D’ENTREPRISE
Vous l’aurez sans doute compris, bien que pratique pour entreprise, une boîte postale reste très contraignante. Il existe néanmoins une alternative particulièrement intéressante à la boîte postale : la boîte de domiciliation. En gros, c’est une boîte postale, mais en mieux puisqu’elle est accompagnée de plusieurs services :

Une réexpédition directe de votre courrier ;
Scan du courrier et envoi par mail ;
Service proposé par les sociétés de domiciliation, une boîte de domiciliation vous permet de choisir une adresse qui ne se trouve pas forcément dans votre secteur. Cela vous offre la possibilité d’opter pour une adresse plus prestigieuse, en d’autres mots, un moyen de renforcer votre crédibilité et votre renommée. Enfin, en recourant aux services d’une société de domiciliation, vous pourrez établir votre siège social à une adresse de la société de domiciliation.