Si vous décidez de créer votre propre entreprise ou de vous lancer dans une nouvelle activité, choisir l’adresse administrative de votre siège social est un impératif. En plus d’être une obligation légale, cette adresse constituera une facette de votre image puisqu’on la retrouvera sur l’ensemble de vos documents légaux. Elle vous servira en outre à recevoir les courriers de votre entreprise.

Dans ces conditions, le choix d’une adresse de domiciliation ne doit pas être pris à la légère. En fait, elle doit être bien pensée afin de répondre à l’image que vous voulez attribuer à votre entreprise. Pour vous aider, voici quelques conseils pour bien choisir son adresse de domiciliation.

QU’EST-CE QU’UNE ADRESSE DE DOMICILIATION ?

Toute entreprise a une adresse de domiciliation également appelée, adresse physique, adresse commerciale, adresse administrative, adresse juridique ou encore adresse fiscale. Malgré tout, cette adresse ne constitue pas forcément le lieu où l’entreprise exerce son activité. Ainsi, une entreprise peut tout à fait choisir une adresse de domiciliation autre que son lieu de production.

TROUVER LA BONNE ADRESSE DE DOMICILIATION : POURQUOI ?

Votre adresse de domiciliation est tout aussi importante que le nom de votre entreprise puisqu’elle apparaitra sur l’ensemble de vos documents légaux et commerciaux, papier et numérique : carte de visite, site internet, papier à en-tête, RIB, factures… De plus, c’est elle que vous adresserez à vos clients à vos partenaires. Tout cela pour dire qu’il est impératif de choisir la bonne adresse pour son entreprise. Mais qu’est-ce qu’une bonne adresse ?

Et bien, la bonne adresse est celle qui vous garantit une bonne notoriété. C’est également celle qui peut influer de manière plus ou moins évidente sur le développement de votre structure. Pour illustration, si vous bénéficiez d’une adresse prestigieuse, cette dernière renforcera votre légitimité auprès de potentiels investisseurs et clients.

LES CRITÈRES À PRENDRE EN COMPTE POUR CHOISIR UNE ADRESSE DE DOMICILIATION

Pour bien choisir votre adresse de domiciliation, vous devrez prendre en compte plusieurs critères. Voici les plus importants d’entre eux :

La notoriété

La notoriété de l’adresse constitue un élément fondamental. Comme dit plus haut, une adresse de domiciliation prestigieuse permettra à votre entreprise d’être plus crédible. Mais surtout, une bonne adresse vous permet d’avoir une meilleure visibilité par rapport à des concurrents domiciliés à des adresses plus communes. Vous conviendrez certainement qu’il est plus tentant pour un consommateur ou un client d’aller auprès d’une entreprise située dans de grandes villes qu’en banlieue.

La praticité

Pour obtenir une adresse de domiciliation, une entreprise a le choix entre 3 options :

• Faire correspondre l’adresse du chef d’entreprise ou celle d’un local privé avec celle de l’entreprise : attention en faisant ce choix, vous effacez les limites entre votre vie privée et votre vie professionnelle ;
• Passer par une pépinière d’entreprise : l’adresse de domiciliation correspondra ici à l’adresse de la pépinière ;
• Passer par une société de domiciliation : c’est souvent le choix qui s’impose si vous voulez vous implanter dans de grandes villes et y avoir une bonne visibilité. C’est également une solution pratique puisqu’elle vous permet de profiter de divers services associés (boite aux lettres, réexpédition du courrier, transfert d’appel, location de bureaux, location de salles de réunions, espace de coworking…) ;

Le coût

L’aspect économique est un élément crucial à prendre en compte pour bien choisir une adresse de domiciliation. Si vous n’avez besoin de louer des bureaux ou des salles de réunions que quelques jours par mois, il sera plus intéressant de faire correspondre votre adresse de domiciliation avec celle de votre habitation principale. Si votre entreprise a néanmoins un fort potentiel, passer par une société de domiciliation sera pour vous un impératif. Sachez qu’une société de domiciliation peut être un réel atout pour votre projet avec les services optionnels qu’elle propose. Mais surtout, recourir aux services de ce prestataire vous apporte plus de flexibilité dans la gestion de votre entreprise et vous permet dans une large mesure de vous concentrer sur le développement de votre structure.

La zone géographique

Si vous décidez de passer par une entreprise de domiciliation, il y a un point important à prendre en compte dans le choix de l’adresse : la zone géographique. Comme vous le savez, certaines zones géographiques sont plus avantageuses financièrement parce qu’en vous y implantant vous pourrez par exemple profiter d’aides financières ou encore d’une diminution de taxes comme la Cotisation Foncière des Entreprises.